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    注冊香港公司常見問題

    香港公司重要控制人登記冊(簡稱SCR)操作詳情及細則

    為打擊洗錢及恐怖分子資金籌集,提高香港注冊公司實益擁有權的透明度,香港新修訂了《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》和《公司條例》,此次修訂產生的重大影響之一就是——新法案要求公司必須備存“重要控制人登記冊(Significant Controllers Register,以下簡稱SCR)”。

    備存重要控制人登記冊的新規定是什么?

    按照規定,自2018年3月1日起,在香港注冊成立的公司(上市公司除外)須在其注冊辦事處備存重要控制人登記冊,以供香港執法人員查閱。(執法人員包括:公司注冊處、香港海關、香港金融管理局、香港警務處、入境事務處、稅務局、保險業監管局、廉政公署、證券和期貨事務監察會等部門)。

    《修訂條例》要求公司必須以英文或中文信息備存SCR,記錄其重要控制人(Significant Controller,包括須登記人士及法律實體)的詳細信息。如果公司沒有遵從法律規定備存SCR,該公司及其每名責任人將被處罰最高25,000港幣的罰金,并另外每日處罰700港幣的罰金。

    所有的香港公司(除上市公司)都需要備存重要控制人登記冊(簡稱SCR),登記冊需備存于公司的注冊辦事處(也就是備存在秘書公司),或在香港的某指明地方。需要備存重要控制人的公司主要分兩種情況,之前已成立的香港公司和新注冊的香港公司。

    根據新法規定,相關公司需按要求認真履行以下事宜:

    1.在公司的注冊辦事處或指定地點存放重要控制人登記冊;

    2.采取合理步驟確定公司的重要控制人,包括發出通知并獲取所需的詳細資料;

    3.在重要控制人登記冊中填寫其重要控制人的詳細數據;

    4.及時更新重要控制人登記冊中所需的詳細資料;

    5.向執法人員及重要控制人提供該登記冊及其副本以供查閱。

    值得注意的是,公司必須在重要控制人登記冊上填寫該重要控制人的姓名、地址、身份證號碼、成為控制人的日期以及對公司所施加的控制的性質等詳細數據。

    誰是公司的重要控制人?

    確定重要控制人身份,只需符合以下五個條件中的其中一項即可:

    1.該人直接或間接持有公司已發行股份的25%以上;

    2.該人直接或間接持有公司超過25%的表決權;

    3.該人直接或間接持有任命或罷免公司大多數董事的權利;

    4.該人有權利或實際上對公司發揮或行使重大影響力或者控制;

    5.該人有權利或實際上對某信托或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該信托或商號并不是法人,但該信托的受托人或商號的成員(以其作為信托受托人或商號成員的身份),就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件?!吧烫枴币辉~包括(例如)沒有獨立法人身份的合伙/有限合伙。

    公司須于何時把其重要控制人的詳情記入重要控制人登記冊?

    須登記人士的所需詳情,須于全部詳情獲須登記人士提供或確認后 7 日內記入重要控制人登記冊;而須登記法律實體的每項所需詳情,須在公司得知該項詳情后 7 日內記入登記冊。

    適用公司須指定至少一名代表向執法人員提供與登記冊有關的協助。該代表的身份只需滿足以下一項條件即可:

    1.在香港居住的自然人的公司成員、董事或雇員;

    2.在香港注冊的會計或法律專業人士或“信托或公司服務提供者”持牌人。


    在香港注冊公司如何查詢公司的信息

    現如今,注冊香港公司的代理有很多,大大小小價格也有高有低,由于公司進入門檻低,導致行業內各種服務也參差不齊。有些代理公司利用低廉的價格,來吸引一些不明真相的客戶,等他們收到錢后,卻無法給客戶提供真實的香港公司的商業登記證等,而客戶卻以為公司都已經注冊好了。等到后來發現的時候,再去找曾經的代理公司,卻發現他們早已經消失在茫茫人海了。因此,不管找什么香港注冊公司代理,自己對香港注冊公司查詢還是必須的了解的。那么,香港公司注冊后如何查詢呢?

      1.打開網上查冊中心網址:www.icris.cr.gov.hk

      2.點擊“非登記使用者”進入

      3.點擊“接受并登入”出現{查閱資料購物關于電子查冊服務登出}

      4.再點擊“查閱欄”(出現6個小標題)

      5.查詢分兩類:

      第一:未注冊查公司名:點擊“公司名稱”欄

      出現一個文本框,在其中輸入公司中文繁體全名(英文全名大寫),(繁體轉換方式:在word文檔中打簡體轉繁體,復制,用ctrl+v鍵粘貼到文本框),點擊“查詢”。查詢完成。

      第二:已注冊:點擊“影像資料”

      在“公司編號”欄輸入公司編號(注冊證書左上角號碼)查詢完成。


    香港公司怎么注銷?

    注冊的香港公司如果不經營了,一定要及時注銷,如果放任不管,2-3年后公司會自動注銷掉,同時公司的董事和股東會在香港政府留下不良記錄,被列入黑名單,對于以后想再去香港發展會有一定的不良影響。其實香港公司注銷費用不高,相對這些風險,在此還是建議您走合法程序更為妥當。

     

    那么香港公司怎么注銷呢?

     

    正常情況下,香港公司辦理注銷提供以下這些資料就可以了,如果想快速辦理的話,找代理機構更簡單。

     

    香港公司注銷需要提供資料:

     

    1、公司的注冊證書、商業登記證及章程原件

    2、簽一份“不反對撤銷公司注冊通知書”(要政府原件)

    3、簽一份“結束業務通知書”

    4、簽一份注銷文件

     

    香港公司注銷需要多久時間

     

    香港公司注銷大約需要6-8各月不等,具體根據公司情況。

     

    香港公司注銷的有關申請會在憲報公布兩次。在首份憲報公告刊登后,會有3個月的反對注銷機會。事務官如果在這個時間內沒有收到反對,就會刊登第二份憲報公告,到時該公司就正式注銷了。申請人會在撤銷注冊的程序完成及該公司解散之后接獲通知。

     

    以上是一般情況下的香港公司注銷流程,如果公司還有其它比如稅務方面的沒繳清,或者其它一些事情沒有處理好,那就另當別論了,不過香港公司按規定流程走的話,注銷還是挺容易的。


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